PROF.
DR. CARLOS FERNANDEZ GADEA
DECANO
Facultad de Derecho y Ciencias
Sociales
UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN
P R
E S E
N T E:
Quien
suscribe, MARIA JOSÉ RIVAS VERA, con C.I. Nº 4.506.543, alumna del
Octavo Semestre Turno Noche, me dirijo a Ud. y por su intermedio a quien
corresponda a fin de formular las siguientes manifestaciones con respecto al
SISTEMA DE MATRICULACIÓN en la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales – UNA.—
PLAZO
DE MATRICULACIÓN
Como es de
su conocimiento, se ha dispuesto que en el presente periodo académico, segundo
semestre calendario del año 2009, el período de matriculación sin multa se
extiende hasta el día 13 de agosto de 2009 tan solo 4 días luego del comienzo
del período lectivo, lo cual perjudica a los alumnos de esta casa de estudios,
por las razones que paso a exponer.—
A) El tiempo transcurrido entre la última fecha
de evaluación final de asignaturas del semestre anterior y el cierre del
periodo de matriculación ni siquiera llega a los 9 días hábiles[1].
Los alumnos del Octavo Semestre, por citar un ejemplo, deben indefectiblemente
aprobar 3 (tres) asignaturas del Séptimo Semestre para poder matricularse en el
Octavo semestre[2], para lo cual deben estar
entregadas y cargadas las planillas de calificaciones de las respectivas
asignaturas.—
Si bien los
docentes tienen la obligación de presentar dichas planillas de calificaciones
dentro de las seis horas siguientes de la administración de cada examen final[3]
es de público conocimiento que esto se da en muy pocas ocasiones, ya que es
materialmente imposible cumplir con esta normativa, ya sea por la excesiva
cantidad de alumnos en cada sección, por que las evaluaciones fueron escritas y
por lo tanto necesitan un mayor tiempo para su corrección y así también por la
excesiva carga que tienen algunos docentes que tienen a su cargo más de una
cátedra, por lo cual es comprensible que no entreguen las planillas en tan poco
tiempo. En tales casos sería injusto cargar al alumno con la tardanza propia de
la entrega de planillas, y que siendo forzado a esperar a que sean cargadas sus
calificaciones deba abonar algún pago extraordinario en concepto de “multa por
atraso”.—
B)
Otra situación que también debe ser tenida en cuenta para fijar los periodos de
matriculación es la situación económica
de la mayoría de los alumnos de la Facultad de Derecho. Como alumna me aventuro
a afirmar que la gran mayoría de los alumnos de la FDCS solventan sus estudios
con medios propios, trabajan y se sacrifican en busca de un título
universitario. Es ilógico dar tan poco tiempo a los alumnos trabajadores para
abonar sus matrículas pues sólo el mes pasado estuvieron abonando los derechos
a exámenes finales[4]. Son los alumnos humildes y
trabajadores los que sufren de medidas administrativas como estas, pues muchos
de ellos mantienen a sus familias y por no poder cumplir con este pago en tan
poco tiempo serán forzados a pagar multas desproporcionadas, revictimizándolos
así en un sistema que debería ser accesible en correspondencia con la
naturaleza pública de nuestra casa de estudios.—
La gran
mayoría de los alumnos son jornaleros o mensualeros, dependen de esto para
poder continuar con sus estudios, a futuro debe planificarse que los periodos de matriculación duren por lo
menos un mes, para así cubrir en ese período el “fin de mes”, en el que los
alumnos perciben sus salarios o sus padres en los casos de los alumnos que aún
dependen de dichos ingresos.—
C) Con
respecto al monto de la multa en caso de matriculación tardía, que según vagas
explicaciones de los funcionarios de la institución ascendería a la suma de
GUARANÍES CIEN MIL, es obviamente desproporcional e irracional teniendo en
cuenta todas las razones señaladas en los puntos anteriores y falta totalmente
al sentido común.—
Señor
Decano, toda medida adinistrativa que sea tomada en cualquier institución
debe ser pensada y planificada teniendo
en cuenta las variables y necesidades de los usuarios y de la institución, por
lo cual ruego que sea ampliado el período de matriculación de los alumnos de
plan semestral, y esta situación sea tenida en cuenta para futuras ocasiones,
dando así estabilidad y coherencia a la organización administrativa de nuestra
institución.—
MEJORA
DEL SISTEMA DE MATRICULACIÓN E INSCRIPCIÓN A EXAMENES.—
Como esta
alumna ya había señalado al señor Decano y al equipo administrativo de la FDCS,
es necesaria y urgente la mejora del sistema de matriculación e inscripción a
exámenes finales.—
La
Universidad Nacional de Asunción, gracias al Centro Nacional de Cómputos,
cuenta con e-alu (http://www.cnc.una.py/ealu/)
sistema mediante el cual los alumnos de la UNA pueden acceder a sus reportes de
notas y calificaciones, controlar sus inscripciones y estados de cuentas,
revisar los planes y calendarios de exámenes, entre otras cosas. Una de las
ventajas de dicho sistema es la de registrar pre-inscripciones via internet, es
decir los alumnos pueden registrarse a exámenes e incluso llenar los
formularios digitales de matriculación y luego simplemente abonar dichos
conceptos en las cajas de sus facultades.—
Otras
facultades de la UNA, la FACEN por citar un ejemplo, utilizan dicho sistema y
es necesario que la Facultad de Derecho también lo haga, pues la herramienta
tiene varias ventajas:
·
Ahorra tiempo a los alumnos, quienes pueden
llenar los formularios desde la comodidad de sus casas, cibers o incluso desde
las computadoras que se encuentran en la biblioteca de nuestra casa de
estudios, evitando así formar una fila para un formulario, esperar a que se procesen
los formularios en la sección de fichas y luego abonar el monto
correspondiente.—
·
Ahorra dinero a los alumnos, pues no
necesitan comprar formularios para matricularse o inscribirse a los exámenes
finales.—
·
Ahorra tiempo, dinero y espacio físico a la
FACULTAD DE DERECHO, pues se podría disponer que los funcionarios que cargan los formularios dediquen sus energías a
tareas más necesarias en otras áreas de la institución, ya no sería necesario
gastar en la impresión de formularios
y en el almacenamiento posterior de los documentos, se evitarían las aglomeraciones de alumnos en la sección
de fichas situación incómoda pero ya habitual con la que tenemos que lidiar los
alumnos de la FDCS, con lo cual se haría un uso más eficiente de los recursos
humanos y financieros con los que cuenta nuestra facultad.—
·
Ahorraríamos toneladas de papel, lo cual
redundará en beneficio del medio ambiente, como institución educativa debemos
fomentar el uso racional de los recursos naturales.—
Señor
Decano, no existen razones para no utilizar un medio que fuera puesto a
disposición de las Facultades de la Universidad Nacional de Asunción, el
mejoramiento del sistema de matriculación e inscripción a exámenes finales,
agilizará las gestiones administrativas, y así la FDCS será una institución más
eficiente y podremos ahorrar recursos para que sean destinados a otras
necesidades de la institución.—
Me despido
de Ud. esperando contar con una favorable y pronta respuesta con respecto a las
manifestaciones formuladas.—
María José
Rivas Vera
[1] Esto
suponiendo que las evaluaciones hayan sido escritas, pues es sabido que las
evaluaciones orales pueden tomar varios días teniendo en cuenta la cantidad de
alumnos y profesores disponibles para examinar a los alumnos.
[4] Derechos a
exámenes finales que debido al incremento que se dio el presente año ascienden
a Gs. 27.000 por asignatura, totalizando Gs. 135.000 por las cinco
asignaturas.-
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